個人情報保護方針

個人情報保護方針

トヨタ部品山口共販株式会社(以下、「当社という」)は、お客様の個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責務であると考えております。
当社は以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底すると共に、確実な履行に努めます。

1.個人情報の収集

当社が個人情報を収集する際には、利用目的を明確にし、ご本人の同意を得てから行います。

2.個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、収集の際に示した利用目的の範囲内でのみ利用し、その他の目的には利用いたしません。

3.個人情報の第三者への提供

1)当社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。
  但し、当社が業務委託先に、業務委託に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、
  この限りでは有りません。
①お客様が同意されている場合。
②トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に口 
 頭、書面または電子媒体にて提供する場合。なお、提供先の利用目的は、以下の通り
 です。
提供先
トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者
提供先の利用目的
お客様からのお申し出やご指摘等に対して、適切な対応を行うこと
提供内容
氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車台番号及び車両装備の内容、購入部品の品番・購入日・当該購入部品の利用目的等のお取引情報等
③法令により必要と判断される場合、お客様または公共の利益のために必要であると考
 えられる場合、その他正当な理由のある場合。
2)お客様は、前項①②の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨をお申
  し出いただくことができます。(「お問い合わせ窓口」へご連絡ください)

4.個人情報の適正管理

当社はお客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、改ざんなどを防止するため、適切な安全管理を実施します。

5.社内体制

当社は従業員に対する教育、啓蒙に努め、お客様の個人情報を取扱う部署毎に、情報管理責任者を設置し、その管理責任者の指示のもと個人情報の保護ならびに適切な管理に努めます。

6.法令・規範の遵守および維持・改善

当社は個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、上記の各項における取組みを適宜見直し、定期的な監査を実施し継続的な改善に努めます。

7.個人情報に関するお問い合わせ窓口

〒753-0872山口県山口市小郡上郷901番地19
トヨタ部品山口共販株式会社   経営管理部
受付時間平日9:00~17:30
TEL:083-921-2164
 

 

 

 
 
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